Recordatorios de vacunas por WhatsApp
Recordatorios de vacunas, desparasitaciones y citas que se generan solos desde el expediente y se envían por WhatsApp con un toque, desde el número de tu clínica, para que tus pacientes vuelvan a tiempo.
Galoo genera los recordatorios solo: al registrar una vacuna, una desparasitación o una cita con fecha, el aviso aparece en la pantalla Hoy unos días antes, con el mensaje para el tutor ya escrito. Un toque abre WhatsApp con el texto listo y lo marca como enviado.
Cómo funciona
Del expediente al WhatsApp del tutor, en tres pasos
Sin capturar recordatorios a mano ni llevar una libreta de quién le toca qué.
- 1
Registras la dosis con su próxima fecha
En el expediente, como siempre. Con la fecha de la siguiente vacuna, desparasitación, revisión o cita, Galoo deja el recordatorio programado.
- 2
Aparece en Hoy unos días antes
Las vacunas, desparasitaciones y antipulgas, 3 días antes; las citas, un día antes. Cada uno trae el mensaje para el tutor ya escrito, y los atrasados van aparte.
- 3
Un toque y queda enviado
Se abre el chat del tutor con el mensaje listo: solo das enviar. Galoo lo marca como enviado, con «Deshacer» si fue por error.
Se acomodan solos
Recordatorios que siguen al expediente
Galoo los mueve, los descarta y te avisa cada mañana, para que a recepción solo le toque enviar.
El aviso de las 7:00
Cada mañana, recepción y administración reciben cuántos recordatorios hay por enviar, desglosados por tipo y con los atrasados. La cuenta baja conforme los envían.
*Con las notificaciones activadas en ese celular.
Nunca un mensaje de más
Si cambias la fecha de una dosis, el recordatorio se mueve; si la borras o ya se aplicó la siguiente, se descarta. Los de una cita que ya pasó se quitan solos.
Todo lo pendiente en un mensaje
Desde el expediente, «Avisar por WhatsApp» arma un solo mensaje con lo que le falta al paciente esta semana: vacunas, desparasitaciones, antipulgas o pruebas.
De dónde salen
¿Qué genera un recordatorio?
Lo que ya registras en el expediente. Nadie los captura a mano.
Vacunas
Con la fecha de la siguiente dosis. En la serie de cachorro, el mensaje nombra la vacuna que sigue, por ejemplo de Puppy a Múltiple.
Desparasitación y antipulgas
Interna y externa, cada una con su próxima aplicación.
Revisiones de seguimiento
Las que dejas pendientes después de una consulta, una cirugía o una hospitalización.
Pruebas preventivas
Cuándo repetir pruebas como la de FIV/FeLV en gatos.
Revisión de la dieta
La fecha para revisar el plan de nutrición: control de peso o cambio de alimento.
Citas agendadas
Un día antes de cada cita, con un mensaje que termina en «¡Los esperamos!».
Sin envíos automáticos
Desde el WhatsApp de tu clínica
Galoo prepara todo y tu equipo lo envía con un toque. Así el mensaje sale de un número que el tutor ya conoce.
Todo listo antes de abrir el chat
Calcula la fecha: Sale de la próxima dosis, revisión o cita que registraste; nadie la anota aparte.
Escribe el mensaje: Saluda al tutor por su nombre, dice de qué clínica le escriben, qué le toca a la mascota y cuándo, e invita a agendar.
Lleva la cuenta: Por enviar, atrasados y enviados hoy, con el aviso de cada mañana.
Un toque, desde tu número
Revisas y envías: Si quieres, cambias el texto en WhatsApp antes de mandarlo.
El tutor responde ahí mismo: Agenda por el mismo chat, con alguien de tu clínica y no con un número desconocido.
Sin costo por mensaje: No es un servicio de mensajes masivos ni necesitas WhatsApp Business.
Preguntas frecuentes
¿Los recordatorios se mandan solos?
No: los envía tu equipo con un toque, desde el WhatsApp de la clínica. Así el tutor recibe el mensaje de un número que conoce y puede responder ahí mismo para agendar, sin costo por mensaje.
¿Necesito WhatsApp Business?
No. Se abre el WhatsApp que use la clínica, en el celular o en WhatsApp Web, sea normal o Business.
¿Cuánto cuesta cada mensaje?
Nada extra: el mensaje sale desde el WhatsApp de la clínica, no de un servicio de mensajes masivos.
¿Puedo cambiar el texto antes de enviarlo?
Sí. El mensaje llega escrito a WhatsApp y ahí se puede editar antes de enviarlo.
¿Qué pasa con los recordatorios atrasados?
Aparecen aparte en Hoy para enviarlos o descartarlos. Los de una cita que ya pasó se descartan solos.
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